আপনি যেখানেই যান আপনার সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ নথি আপনার সাথে নিয়ে যান (চালান, ব্যক্তিগত নথি, প্রেসক্রিপশন, ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট, ব্যবসায়িক কার্ড, চুক্তি...)। একটি নথি বা গুরুত্বপূর্ণ তথ্য খুঁজতে আপনাকে কাগজপত্রের গুচ্ছ দেখতে হবে না। শুধু ক্যামেরা/স্ক্যান দিয়ে আপনার ডকুমেন্টের ছবি তুলুন এবং একটি সুসংগঠিত উপায়ে আপনার ফোনে রাখুন। এটি সংরক্ষণ, সংগঠিত, সংরক্ষণাগার, নথি অনুসন্ধান, এবং আপনি মূল নথি হারিয়ে গেলেও দ্রুত পুনরুদ্ধার করা সম্ভব করে তোলে৷
কিছু ব্যবহারের ক্ষেত্রে :
• আপনার চালন আপনার কাছে রেখে তাদের সাথে পরামর্শ করার জন্য খুব বেশি অনুসন্ধান না করে। জলের বিল, বিদ্যুৎ বিল, ব্যবসায়িক কার্ড-এর ক্ষেত্রেও এটি প্রয়োগ করা যেতে পারে...
• আপনার চুক্তি, অথবা আপনার গ্রাহকদের চুক্তি রাখা এবং একটি চেকলিস্ট আকারে তাদের জন্য করা কাজগুলি।
• আপনার ব্যক্তিগত নথিগুলি আপনার কাছে রাখা, যেমন আইডি কার্ড, পাসপোর্ট, ভিসা আপনার প্রয়োজন হলে।
• আপনার চিকিৎসা প্রেসক্রিপশন বা ওষুধের নাম রাখা যাতে আপনি ভুলে না যান বা হারান না।
• কেনাকাটা এবং প্রতিটি আইটেমের মূল্য মনে রাখার জন্য সুপারমার্কেট টিকিট এবং রসিদ রাখা।
• পণ্যের ফটো তোলা, তাদের দাম, তাদের মডেল এবং আপনি কোন বিক্রেতার কাছ থেকে সেগুলি কিনেছেন৷
• আপনি সর্বদা আপনার প্রয়োজনের জন্য নির্দিষ্ট আপনার নিজস্ব বিভাগ তৈরি করতে পারেন।
MyDocs আপনাকে অনুমতি দেয়:
• ক্যামেরা, গ্যালারি থেকে, এমনকি PDF এবং পাঠ্য ফাইল থেকে ডকুমেন্ট যোগ/স্ক্যান করুন।
• বেশ কয়েকটি পূর্বনির্ধারিত বিভাগ অনুসারে আপনার নথিগুলিকে সংগঠিত করুন: চালান, চুক্তি, ব্যাঙ্ক, ব্যক্তিগত (যেমন পরিচয়পত্র, ইত্যাদি), টিকিট (যেমন সুপারমার্কেটের রসিদ...), ওষুধ (বা প্রেসক্রিপশন... ), বিজনেস কার্ড, বই, পানি, বিদ্যুৎ, গ্যাস বিল, পণ্য...
• আপনি আপনার নিজস্ব বিভাগগুলি তৈরি করতে পারেন যা আপনার প্রয়োজন অনুসারে।
• ব্যক্তিগতকৃত ক্ষেত্র দ্বারা একটি বিভাগের নথি গ্রুপ (উদাহরণস্বরূপ গ্রাহক, সরবরাহকারীর নামে...)
• প্রতিটি নথির জন্য অতিরিক্ত তথ্য যোগ করুন, সহজেই অনুসন্ধান ফর্মের মাধ্যমে এটি খুঁজে পেতে। আপনি একটি রঙ দিয়ে একটি নথি চিহ্নিত করতে পারেন।
• বিকৃত নথির ছবি/স্ক্যান এবং তাদের দৃষ্টিভঙ্গি ক্রপ এবং সংশোধন করুন।
• "সাধারণ মোড" (সমস্ত বিবরণ সহ), "কমপ্যাক্ট মোড" বা "গ্রিড মোড" (গ্যালারির মতো) নথির তালিকা প্রদর্শন করুন।
• বুকমার্ক সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলিকে "বুকমার্ক"-এ আরও দ্রুত খুঁজে পেতে।
• প্রতিটি নথির জন্য চেক-লিস্ট (টু-ডু লিস্ট) আকারে টাস্ক বরাদ্দ করুন।
• হোয়াটসঅ্যাপ বা ইমেলের মাধ্যমে আপনার নথিগুলি শেয়ার করুন...
• নিরাপত্তা: আপনি পিন কোড এবং ফিঙ্গারপ্রিন্ট প্রমাণীকরণ সক্ষম করতে পারেন যাতে শুধুমাত্র আপনিই অ্যাপ্লিকেশনটি অ্যাক্সেস করতে পারেন এবং আপনার নথি দেখতে পারেন৷
• সিঙ্ক এবং ব্যাকআপ: আপনি আপনার ফোন পরিবর্তন বা রিসেট করার সময় সেগুলি পুনরুদ্ধার করতে আপনার Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্টের সাথে বা আপনার ডিভাইসের একটি ব্যাকআপ থেকে বা মেমরি কার্ড থেকে ম্যানুয়ালি আপনার ডিভাইস ডেটা সিঙ্ক করতে পারেন, বা একাধিক ডিভাইসের মধ্যে আপনার নথি সিঙ্ক্রোনাইজ করুন।
গোপনীয়তা নোট :
• আপনার সমস্ত নথি শুধুমাত্র আপনার ডিভাইসে, এবং আপনার নিজের Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে সংরক্ষণ করা হয় যদি আপনি ম্যানুয়ালি একটি সিঙ্ক্রোনাইজেশন/ব্যাকআপ করতে চান।